1. После пересечения государственной границы, иностранные граждане, в первый день въезда на территорию Республики Казахстан (с учетом выходных и праздничных дней), должны явиться в департамент международного сотрудничества APEMS (EXPO бизнес-центр, блок B 2.2, 216/1 кабинет).
2. Для регистрации паспорта иностранным гражданам необходимо представить:

Для стран с визовым режимом:

• паспорт и копию паспорта с отметкой о пересечении государственной границы и визы;
• миграционную карточку, выдаваемую на границе;
• нотариально заверенное письменное согласие владельца квартиры или справку из общежития.

Для стран с безвизовым режимом:

• паспорт и копию паспорта с отметкой о пересечении государственной границы и визы;
• миграционную карточку, выдаваемую на границе;
• выписку из приказа о зачислении, переводе с курса на курс;
• нотариально заверенное письменное согласие владельца квартиры или справку из общежития.

3. Департаментом международного сотрудничества в течение трех рабочих дней производится регистрация паспортов иностранных граждан в органах миграционной полиции после каждого пересечения ими государственной границы Республики Казахстан (из любой зарубежной страны). Исчисление указанных сроков начинается с 00.01 часов.
4. Иностранные граждане стран обязаны прибывать в Республику Казахстане не ранее даты начала учебной визы. В случае въезда по другим визам (туристическим, частным и т.д.), иностранные граждане должны выехать до даты учебной визы и прибыть в день начала ее действия или позднее.
5. Каждый иностранный гражданин должен проживать по зарегистрированному месту жительства. Несоответствие фактического адреса проживания, адресу, указанному при регистрации, является нарушением миграционного законодательства.
6. Департамент международного сотрудничества, деканы факультетов имеют право проводить плановые и внеплановые проверки иностранных граждан, проживающих в общежитии APEMS. При выявлении случаев их проживания вне места регистрации составляется акт, и иностранные граждане могут быть отчислены за нарушение миграционного законодательства.
7. При смене места жительства, до переезда по новому адресу, иностранный гражданин должен представить в департамент международного сотрудничества APEMS:

• оригинал и копию паспорта и визы;
• копию удостоверения личности и нотариально заверенное согласие на временное проживание от хозяина квартиры.

Только после предоставления вышеуказанных документов иностранный гражданин может переезжать на новый адрес.
8. В случае временного отсутствия в общежитии иностранный гражданин обязан представить в Департамент науки  международного сотрудничества APEMS письменное уведомление о месте нахождения и сроках отсутствия с отметкой коменданта общежития.
9. Каждый раз, перед выездом за границу в течение учебного года, иностранный гражданин должен получить разрешение на выезд.
* В случае выезда за границу без уведомления департамента международного сотрудничества и декана факультета иностранный обучающийся может быть отчислен из APEMS.

1. Иностранным гражданам для получения учебной визы С9 через департамент международного сотрудничества APEMS оформляется приглашение.
2. Для оформления приглашения на многократную (свыше 90 дней) или однократную (менее 90 дней) визу С9 (получение образования) иностранные граждане должны представить:

• копию паспорта;
• выписку из приказа ректора о зачислении / переводе с курса на курс;
• копию договора на оказание образовательных услуг (при наличии);
• анкету установленной формы;
• нотариально заверенное согласие владельца квартиры или направление из общежития APEMS (по месту временного проживания).

3. Приглашение оформляется органами миграционной полиции г. Астана в течение 5 рабочих дней, при этом срок рассмотрения может быть увеличен до 30 дней.

1. Продление визы осуществляется за 15 календарных дней до окончания срока визы через департамент международного сотрудничества APEMS. Продление учебной визы осуществляется на 1 год.

2. В случае окончания срока паспорта необходимо заранее его продлевать в департаменте консульской службы (за 120 дней до срока окончания визы).

3. Для продления учебной визы иностранные обучающиеся не менее, чем за 15 дней до окончания учебной визы должны представить:

• Оригинал паспорта, по которому был осуществлен въезд в РК (срок действия которого не должен истекать раньше 3 месяцев с даты истечения срока);
• Консульский сбор;
• Заполненная визовая анкета с фотографией;

• Справка о прохождении дактилоскопии (Управление полиции г.Астана);

• РКА код проживающего адреса.

4. Иностранные граждане должны своевременно продлевать визу через департамент международного сотрудничества APEMS или покинуть территорию Республики Казахстан за 10 дней до срока окончания визы.

5. Иностранные граждане несут персональную ответственность за соблюдение срока паспорта и визы.